Inspektor Danych Osobowych – formularz zgłoszeniowy

Wybierz Inspektora Ochrony Danych (IOD)*

Data i godzina stwierdzenia naruszenia*

Data i godzina naruszenia*

Nazwa podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie*

Wydział / dział / zespół / stanowisko na jakim doszło do naruszenia

Kategoria osób, których dotyczny naruszenie*

Kategoria, rodzaj danych*

Rodzaj naruszenia*

Szacunkowa liczba osób, których dotyczy naruszenie*

Czy naruszenie ma związek z przetwarzaniem danych przy wykorzystaniu systemów informatycznych?*

Opis naruszenia

Opis czynności podjętych po stwierdzeniu naruszenia

Data i godzina zgłoszenia naruszenia przełożonemu

Imię i nazwisko zgłaszającego*

Stanowisko służbowe*

Adres służbowej poczty email*

Numer telefonu kontaktowego*

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Administrator danych osobowych.

Administratorem Państwa danych osobowych są poszczególni Administratorzy danych, których dotyczy zgłoszenie incydentu związanego z bezpieczeństwem danych osobowych. .
Przetwarzamy Państwa dane na podstawie umowy o świadczenie usług na rzecz Administratora danych, którego dotyczy zgłoszenie, oraz umów powierzenia danych osobowych zawartych z poszczególnymi administratorami danych osobowych.
Można się z nami kontaktować w następujący sposób:

poprzez formularz kontaktowy znajdujący się na stronie internetowej w zakładce „Kontakt”
poprzez formularz zgłaszania incydentów dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych
listownie, na adres : ALICE-Adam Lubiewski, ul. Cedrowa 9a/1, 84-242 Kębłowo
na spotkaniu osobistym w siedzibie administratora danych osobowych, po wcześniejszym umówieniu terminu spotkania

Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w związku z realizacją zawartych z Administratorami danych osobowych umów o realizacje zadań związanych z ochroną danych osobowych i pełnieniem funkcji Inspektora ochrony danych.
Podstawą prawna przetwarzania państwa danych jest realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe, mogą być podmioty uprawnione do otrzymania Państwa danych na podstawie przepisów prawa.
Odrębną kategorię odbiorców, którym mogą być ujawnione Państwa dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi zawarliśmy umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych systemów informatycznych oraz podmioty realizujące zadania jako nasi podwykonawcy.
Okres przechowywania danych
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) – przez czas określony w tych przepisach.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)